公司举办展会的准备时间非常短，而展会的建立时间则更短。因此，在展台设计搭建期间，各方面必须相互配合，各个阶段都要注意。
对于城市展台的搭建来说，主要是要做好现场的配送工作。比如展台的内部一定要做好整体规划，观众和观众之间进行谈判的室内空间一定要做好规划。
要避免因展会客流量大而造成的拥堵、缺乏即时沟通等问题，这将极大地损害展会交易量。有必要使谈判的室内空间尽可能大，以便能够谈判。
要有效分配展览创作现场的工作人员。在展会中，要有新闻咨询台的工作人员，要有与客户洽谈的人员，要有向客户详细讲解产品的人员，要有物流管理人员。
在不同的区域应该有不同的工作人员，避免由于某些方面的原因造成现场展示的无效，一定要有条不紊地进行，一定要让顾客感到舒适，这对于中后期的交易量是非常重要的。
在展台搭建现场，展台搭建人员的品牌形象也要注意额定价值。展台建设人员的品牌形象项目是展会设立公司的品牌形象。
在展会创建的时候，要有观众是不容易的，但是会有很多参展公司的负责人。服装必须整齐，必须展示展台搭建公司的品牌形象，预留给其他公司。非常好的品牌形象，对中后期的合作非常有帮助。
